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    会务活动策划执行

    更新时间:2020-08-13   浏览数:20
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市奉贤区南桥镇金港村  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    周年活动策划_周年庆典活动策划_周年庆典

      周年庆典的活动节目及安排

      怎么去安排企业周年庆典活动上的节目内容,事关整个企业周年活动策划的成败,而节目表演形式是企业周年活动策划的重心所在;而在这点内容不管是企业举办方,还是策划方,都要将其规划为重中之重。

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      那么周年庆典的费用预算如何安排好?

      其中所谓的企业周年活动中的费用预算,主要就是指活动流程的划分,现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等,都是需要大量的花费的,如何完善列举企业周年庆典活动上的费用预算,至关重要。



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      近年来上海束影文化发展公司已经为,省内外数千家企业策划了庆典活动好评过千,全因我们是能为更多的企业提供多元素服务且优于同行的文化公司,同时在业内赢得良好口碑,并以“诚信为本 服务至上”的原则步步为营!
    会务活动策划执行
    策划并执行一场线下活动的流程清单
    步:明确活动目的,制作活动方案
    前提:线下活动一般牵扯到销售或者BD,赞助啊场地啊什么的都需要提前确定,如果没有销售或BD部门介入的话,很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以,我们就假设有人来做这些工作好了。
    有了赞助后呢?活动运营你就变成乙方了,活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束,你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备,活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍,仍待甲方如初恋,反正终的方案终归还是这样的:

    活动主题:提前想好,并与甲方协商,反正终是听甲方大爷的
    活动时间:提前定好,与甲方协商,并考虑用户时间是否方便
    活动地点:听甲方大爷的
    活动对象:你的已有用户或潜在用户,同时也是甲方潜在用户(这是合作达成的基础之一)
    活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动甲方提供赞助
    推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等
    预期效果:准备两部分,一个是给甲方看的,活动能对甲方带来什么利益写明白;一个是内部看的,比如活动对平台数据或用户有什么帮助,要有一个大致数据。
    成本预估:有甲方的话需要给甲方一个报价单,包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

    第二步:制作活动推进时间表, 推进准备工作
    此时,你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同,正式进入执行阶段,一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推,梳理活动节点,分配好各项准备工作并确定各项工作负责人,活动总负责人随时跟踪完成情况。
    不论是小活动还是大活动,一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项,时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。

    下面简单分解讲一下一些重要的注意事项:
    1、活动页面制作
    需要准备一份需求文档,将流程和需求罗列清楚,讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题,然后随时与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
    2、物料设计制作
    同样说明设计需求,包括风格图案、尺寸大小等,并跟踪制作公司制作情况,包括使用材质、色彩偏差等,确保保证保质保量完成。
    3、活动征集注意事项
    活动描述:在这个XX的时候,我们联合XXX(甲方大爷)要做一个干什么什么的活动,有什么好玩的有趣的,参加能得到什么好处或者奖品等
    活动主题:与甲方商量好的
    活动时间:与甲方协商好的
    活动地点:写清楚详细地点,如果不好寻找,记得注明路线
    活动对象:你的已有用户或潜在用户
    参与方式:至少要报名用户留下姓名和联系方式,以便通知报名成功,其他的根据活动需要视情况而定
    活动规则:各种要求和注意事项提前说清楚,比如参与人员筛选标准(性别、年龄、身高、职业等)、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动,支付方式和账号写清楚,什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式,不论你的规则写得如何简单清楚,总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询,尤其是收费活动。切记!
    活动场地及奖品展示:放图片或者视频
    4、报名统计及通知
    报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时反馈给总负责人,商量是否增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、都行,确认能够准时参加活动的具体人数。
    5、专人保持与甲方对接工作,及时了解甲方需求变化,并通知总负责人做出相应调整。
    6、提前确定活动主持人,以便对方安排时间,并熟悉活动串词。

    重要的一点!
    参与人员保持随时沟通,做到信息共享。是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。

    第三步:制作活动执行方案,分解执行任务
    物料、礼品清单:逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,再做一个表格,交给各项物品负责人。
    活动应急预案:线下活动体现一个平台的和服务质量,而且和用户直接接触,你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决,一旦处理不好很可能直接失去用户,并影响形象。活动运营你做多少种预案都不为过,至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。

    第四步:现场执行,所有的努力都将在这里呈现
    前提!现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。的状态当然是执行人员各司其职,用户满意,活动顺利进行了。但是,凡事就怕但是,完美的活动大多时候只是奢望,总负责人要处变不惊,面对各种状况迅速应变,做出应对措施,并通知到相应负责人。

    第五步
    活动结束后一般要有活动回顾,什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布,那么总负责人要提前制定活动回顾人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话,可以等改天再做,在约定时间前发出就好。
    活动运营不管需不需要自己写活动结案,在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告,除了结案中的成绩,还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍,重点总结两个方面:
    活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程;
    总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,都记录下来。
    通过这样复盘,你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的,成功的部分保留,失败的部分提醒自己下次注意,想办法去解决。

    今天的分享就到这里啦
    束影,专注活动策划十余年,只为您一个满意的微笑。
    会务活动策划执行
    化妆品店年终促销活动策划方案
    化妆品店年终促销方案
    化妆品店当前面临的问题实在太多:活动过频、模式同质化、顾客满意度低、专业亟待提升
    年末冲量将至,如何打赢一场完美的促销收官战? 总结为五步:定位清晰、产品选择、五官营销、培训动员、执行总结。
    一、定位清晰
    1、商圈定位
    每家门店要根据自身商圈内顾客的人群结构、消费能力、消费水平、消费需求等实际情况制定个性化的促销方案。
    因为不同类型的门店,如商业区店与社区店、农村店在促销模式、促销品类(产品)、促销人群等定位上,以及销售目标、费用预算等方面都会有不同之处。
    2、促销人群的定位
    首先,消费人群、购买人群二者不能等同,如礼品购买者不一定是消费者。
    年底人们的消费大致分四种:犒劳自己、孝敬父母、送礼、走亲访友。
    故消费对象是所有人群,而购买者是有经济能力的青年以上(含青年)老年以下(含老年)的人群,促销人群就可以定位为青中老年。
    其次,促销的对象不能局限于老会员,且各收入层顾客都应兼顾。
    人群不同,他们的关注、喜好、需求各不相同。
    如:年轻人量、专业与服务、爱时尚和美丽、追求浪漫、关注产品体验,中青年则关注父母健康、服务、家庭、事业、人际关系等。
    显然,圣诞节更适合青中年人,元旦及春节则适合所有人群。
    3、目标数据定位
    在策划促销活动之前,一定要通过后台数据分析明确促销目标,包括销售数据目标(年度任务差额比例、环比同比增长比例或超额比例)、会员目标、市场目标、渗透率与覆盖率等。
    销售方面门店目前重要的工作就是提高客流量、客单价及购买频次,从而提升销售总额。
    因此,设计方案时首先要考虑的就是如何吸客,即让顾客过而进、进而购、购而多、多而再。
    所以吸引的一定不要是单纯的老顾客,还要注意新顾客、员的吸入及消费,将关系实现从无到有的转换,关系到后期营销活动的成功及数据库的增长价值,否则老顾客会因活动而提前购买能力,导致活动后期销售低谷元气长期无法复原。
    同时,还要分析本店的客单价,并想办法提高客单价。
    4、促销理念定位
    年底将迎来春节,节日给国人的理念:
    关键词为团圆、吉祥、喜庆、祝福;
    关键颜色为红色、金色;
    关键图案为春联、鞭炮、恭喜发财、红包、礼品等。
    因此,无论是在店内外的氛围宣传,或是在促销宣传的形式、促销品类选择,还是在赠品选择、门店与顾客的互动上,都应该通过传递给消费者的关键词、关键颜色、关键图案等内容来达成吸客、成交与复购的目的。
    ●通过互联网宣传的,就应该在的首页及内容页面有相关内容图案、关键词、颜色及祝福。尤其是春节,家家户户都会准备新年挂历、贴春联,挂灯笼等,社区或卖场的宣传就需要用这些来渲染浓浓的年味。
    ●通过会员或书法家现场泼墨挥毫,现场上传照片制作单页纪念挂历等形式,能让更多顾客参与,吸引更多会员回流,不仅聚集人气更能提升销售。
    ●春节大部分人都发、染发、烫发,同样化妆品店可以利用店内外或商圈的宣传,为会员提供理发染发返老还童换新颜的免费服务(或抵积分),满足顾客新春期间求新形象的心理需求。
    ●对于特殊群体,则可以通过公益的形式进行宣传和会员唤醒激活,如对环卫工人可以免费赠送护手霜,或在社区、门店前凭会员卡和工作证明免费发放。
    5、促销性质及模式的定位
    促销活动分为大中小三种类型,圣诞节可定位为小型(一日一促),元旦可定位为中型(3~4天一促),春节可定位为大型(6~15天一促)。
    会务活动策划执行
    “办活动”,这个概念可能对于大多数人来说比较空泛,但是换成“组饭局”来理解,就非常容易,时至今日,谁还没有组个局请过客?不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂
    一、前期确认(组什么局,对饭局初步认识)
    1.活动初衷与主题


    这次组局的的初衷是想要做什么呢?


    这个问题至少要追问自己三遍,明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的,得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作,都是在这个基础上去行动;然后把初衷与主题确认,让人一目了然,把吸引人的亮出来。


    确认活动的主题:顺口,易记,四字为佳。


    若是仲秋饭局,一家人在一起团聚,那么便是“赏月·团圆”;若是老友聚会,没有特定主题,那就不如“喝酒·我请”更为直接;若是某行业的活动,也是要找到能勾起用户参与的痒点,并与活动主题结合在一起,让用户欲罢不能。


    2.核算活动成本


    准备出多少钱做活动,这个应该易理解的吧?


    要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好,成本的核算是重中之重,对资金没有一个清晰的认知,便不能厘清活动的收益。
    -/gjiajj/-

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