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    年会活动策划流程

    更新时间:2020-09-03   浏览数:15
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市奉贤区南桥镇金港村  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    活动策划的活动背景是什么是必须要阐述清楚的,因为后续所有的安排和策划度基于该背景下进行。脱离背景的策划是不具有可执行性的也也是脱离实际的。因为每个案例情况都是不同的,无法将另外一个活动的策划直接生搬硬套
    三、活动意义和目标
    一个良好的活动策划,其活动意义和目标一定是明确的,在确定活动意义和目标的前提下进行的活动策划,才能在正确的轨道上正确的执行。活动目标,顾名思义是该场活动需要达到什么目标。活动意义是指该场活动需要达到的深层影响
    四、需要
    对于活动策划而言,所需的肯定是不会少的,这就要求活动策划书在执行之前就要将所需列好,包括场地、道具等等在内的所有。这涉及到后续预算的调整以及能否顺利执行的关键步骤
    五、活动开展
    这里开始进入正文,活动具体如何开展和执行,在此间应该详细阐述。包括具体的执行步骤以及执行方案等
    六、经费预算
    活动策划中经费预算需要根据以上清晰明了的列出
    以上就是活动策划书的格式和注意内容啦,大家学会了吗,不会的可以来腾声传媒看看具体案例哦
    年会活动策划流程
    上海年会策划公司哪家比较专业提供贴心服务
    上海年会策划公司哪家比较专业提供贴心服务,选择上海束影文化发展有限公司,我们是一家专注于活动策划与执行,影视拍摄、模特专业提供、多媒体制作等服务的综合型广告公司。

    为什么选择我们:
    1、我们的服务覆盖上海、上海和北京等全国各地重点城市,有大量成功案例的丰富经验。
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    我们公司服务领域涉及:晚会、庆典活动、促销推广、发布、展览展示、晚会派对、产品巡展、竟技比赛、时装表演、各种会议、开工奠基、剪彩开幕、节日庆典、时装表演、广告宣传、产品发布会、明星见面会、舞台演出、年会、文艺演出、全国性巡回推广佛同城演出的服务。

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    年会活动策划流程
    几乎所有的互联网公司为了营销推广都要举办活动。活动的规模有大有小,类型千奇百怪,但是很多内核是基本通用的。本文旨在提供一种新型的活动构建思路,以供各位活动策划选为活动架构工具。
    一场活动从创意到执行,主要是有三关是难的:心理关、创意关、执行关。
    很多新手策划并不能保证活动能够产生比较理想的效果,所以在活动初期筹备中往往处于焦虑状态,这就是心理关。创意关和执行关即为字面意思,主要是体现在创意构想难度和执行细节方面。
    一场完整的活动如果按照层级来划分,大致可以划分为:创意层、架构层、执行层、结果层(影响层)。
    二、概念解析
    以上前言完毕,接下来即为文正正文,即节点式活动架构方式。
    何为活动的节点式架构方式?直白来讲,如果我们把活动拆分开来,可以认为是一个一个的节点在沟通并影响着活动的所有步骤和终结果。如果我们将活动的节点拆分的足够详细,并且执行的足够完美,那么一场活动的结果应该也是完美的。当然,现实生活中很难做到完美,但我们可以尽力趋近于完美。
    节点式架构理解了,接下来是至关重要的转化方法,也就是一个活动构想的思路,就是将活动策划反向而行,从一般的顺序递推方式(创意-架构执行-结果)直接逆向到结果层。
    如果我能把这场活动做好,那么我应该做好哪些节点?按照节点式的架构方式,如果我能找到一些关键性的节点,并进行很好的执行,理论上活动会有一个比较好的效果。
    如果打一个通俗的比喻,一个只有一个都城,但是光凭借着一个都城是没有办法畅通全国的。所以在都城外,有数十个重要的城市,在这些重要的城市周边,还有很多城镇。都城、重要的城市、城镇之间依靠道路进行连接,这样一个才有了畅通全国的交通网。
    对于一个活动而言,活动目标就是都城,执行步骤都是重要的城市,也就是关键节点。而执行细节就是城镇,也就是细节节点。
    为什么我要把执行的过程分为关键节点和细节节点呢?主要是一场活动的众多节点中,有的节点对活动的影响很大,有的影响对活动的影响不大,有的活动节点持续时间长,有的活动节点只需要一会就能完成,所以我们还是需要一个节点层级的划分。
    这个就好像你现在是一个皇帝,那么你的来自于哪里呢?有人会说所有的,从根源上说是的,但是从表象上说并不是。
    大臣的来自于,皇帝的来自于大臣。对于一个农夫而言,无论是九品官还是皇帝都可以决定他的生死,他见到了都需要下跪,所以对农夫而言,九品官和皇帝在内核上有差别,但是表现上并无多大差别。
    农夫认为七品官比九品官厉害,是因为九品官见了七品官要下跪。同理,农夫认为皇帝比大臣厉害,是因为大臣见了皇帝也要下跪。皇帝的需要用大臣的下跪进行体现。
    三、活动节点剖析
    基本概念理清的情况下,接下来就是活动各个层级的具体剖析。
    1、创意层
    这个阶段是应该天马行空的阶段,不用考虑执行难度,不用考虑社会影响。只需要跟着活动终目标的方向,围绕着让更多人参与,或者让
    年会活动策划流程
    企业如何举办一场成功的展会要点

    当前展览公司数量众多,孰优孰劣可以从两个方面看出来,一是设计能力,二就是展会现场施工搭建能力

    特别是后者,直接决定了终的呈现效果。有经验的展览公司在现场施工阶段往往效率很高,从而保证设计师意图的实现,使客户收获一个满意的展会。

    一般现场施工程序包括以下几个方面:检查位置;测量面积;核对图纸,图纸上没有的柱、管,在实际场地上也应该没有,万一有,设计人员与施工者要立即调整设计,同时查明责任;明确电源、水源,电话等设施的接点;

    划出关键点、线,以便施工有方位基准;将施工材料有计划地堆放在场地,尽量避免在施工过程中施工材料,以提高施工效率;铺电线电缆和管道,铺地毯,并在地毯上覆盖塑料膜,若是双层展台,由五金工施工,木工搭展架,电工拉线,水暖工接水,漆工油漆;悬挂招牌、文图,放置展具;布置展品,布置问讯台、办公室、接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清扫展台。施工时大家都在赶进度,工作常常交叉进行,因此指挥、协调工作非常重要。

    施工时还需要注意一些问题:搭建期间,展馆极为忙乱,早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员,他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸,并予以监督,适时提供饮料,并在做完一项工作时给予表扬;要协调安排好展架、道具,按时送到展场,计划并监督拆包、放置;现场要有清洁工,随时清扫。由于现场很乱,容易出事故,因此要尽量保持现场整齐,在施工现场即使不动手,也穿工作服。

    展具打包发运前,随箱装一些清洁用品用具:扫帚、抹布、吸尘器等,并准备一个工具箱:锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等,施工时不一定用得上,但是需要时却是非要不可,找不到会误事。工具箱要结实,可以反复搬运,不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色,一是好寻找,二是被借用后归还的可能性大一些。

    需要注意的是,在施工期间,不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌,并且会乱提要求,扰乱施工正常秩序,束影友情提醒参展商要牢记的一点。展会现场施工是检测一家展览公司实力的标尺,各参展商在选择展览公司时,不妨考虑一下这一点。
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