热门搜索:

上海束影文化传播有限公司主要经营舞台搭建、灯光音响租赁、led显示屏租赁、桁架搭建、AV设备租赁、龙门架租赁、视频设备租赁,上海演出舞美设备租赁、上海展台制作搭建、上海篷房搭建、上海年会会场布置公司、上海会务场地布置公司、上海发布会现场布置、上海服装发布会场地布置、上海T台秀舞台搭建、上海发布会策划公司、上海开业庆典布置、上海开业庆典策划公司、上海大型舞台搭建公司、上海年会舞台搭建公司。

    年会活动策划公司

    更新时间:2020-09-10   浏览数:7
    所属行业:生活服务 租赁 音响灯光租赁
    发货地址:上海市奉贤区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    策划并执行一场线下活动的流程清单
    步:明确活动目的,制作活动方案
    前提:线下活动一般牵扯到销售或者BD,赞助啊场地啊什么的都需要提前确定,如果没有销售或BD部门介入的话,很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以,我们就假设有人来做这些工作好了。
    有了赞助后呢?活动运营你就变成乙方了,活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束,你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备,活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍,仍待甲方如初恋,反正终的方案终归还是这样的:

    活动主题:提前想好,并与甲方协商,反正终是听甲方大爷的
    活动时间:提前定好,与甲方协商,并考虑用户时间是否方便
    活动地点:听甲方大爷的
    活动对象:你的已有用户或潜在用户,同时也是甲方潜在用户(这是合作达成的基础之一)
    活动描述:亮出你会怎么做,做什么活动,有什么亮点从而打动甲方提供赞助
    推广渠道:投放时间、投放渠道、投放资源位置等
    预期效果:准备两部分,一个是给甲方看的,活动能对甲方带来什么利益写明白;一个是内部看的,比如活动对平台数据或用户有什么帮助,要有一个大致数据。
    成本预估:有甲方的话需要给甲方一个报价单,包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。

    第二步:制作活动推进时间表, 推进准备工作
    此时,你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同,正式进入执行阶段,一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推,梳理活动节点,分配好各项准备工作并确定各项工作负责人,活动总负责人随时跟踪完成情况。
    不论是小活动还是大活动,一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项,时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。

    下面简单分解讲一下一些重要的注意事项:
    1、活动页面制作
    需要准备一份需求文档,将流程和需求罗列清楚,讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题,然后随时与技术保持沟通,确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
    2、物料设计制作
    同样说明设计需求,包括风格图案、尺寸大小等,并跟踪制作公司制作情况,包括使用材质、色彩偏差等,确保保证保质保量完成。
    3、活动征集注意事项
    活动描述:在这个XX的时候,我们联合XXX(甲方大爷)要做一个干什么什么的活动,有什么好玩的有趣的,参加能得到什么好处或者奖品等
    活动主题:与甲方商量好的
    活动时间:与甲方协商好的
    活动地点:写清楚详细地点,如果不好寻找,记得注明路线
    活动对象:你的已有用户或潜在用户
    参与方式:至少要报名用户留下姓名和联系方式,以便通知报名成功,其他的根据活动需要视情况而定
    活动规则:各种要求和注意事项提前说清楚,比如参与人员筛选标准(性别、年龄、身高、职业等)、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动,支付方式和账号写清楚,什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式,不论你的规则写得如何简单清楚,总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询,尤其是收费活动。切记!
    活动场地及奖品展示:放图片或者视频
    4、报名统计及通知
    报名情况一定要及时统计,一旦发现报名人数过少,离预期人数差距过大,及时反馈给总负责人,商量是否增加投放渠道和投放力度,保证活动人数。活动前通知报名成功用户,根据报名留下的联系方式,电话、都行,确认能够准时参加活动的具体人数。
    5、专人保持与甲方对接工作,及时了解甲方需求变化,并通知总负责人做出相应调整。
    6、提前确定活动主持人,以便对方安排时间,并熟悉活动串词。

    重要的一点!
    参与人员保持随时沟通,做到信息共享。是建一个活动群组,大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化,避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。

    第三步:制作活动执行方案,分解执行任务
    物料、礼品清单:逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明,并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人,如果所需物料和礼品种类比较多,再做一个表格,交给各项物品负责人。
    活动应急预案:线下活动体现一个平台的和服务质量,而且和用户直接接触,你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决,一旦处理不好很可能直接失去用户,并影响形象。活动运营你做多少种预案都不为过,至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题,并想好相应的解决办法,在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人,在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。

    第四步:现场执行,所有的努力都将在这里呈现
    前提!现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。的状态当然是执行人员各司其职,用户满意,活动顺利进行了。但是,凡事就怕但是,完美的活动大多时候只是奢望,总负责人要处变不惊,面对各种状况迅速应变,做出应对措施,并通知到相应负责人。

    第五步
    活动结束后一般要有活动回顾,什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布,那么总负责人要提前制定活动回顾人员,在活动进行中就同步写作,并及时拷出摄影照片,这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话,可以等改天再做,在约定时间前发出就好。
    活动运营不管需不需要自己写活动结案,在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告,除了结案中的成绩,还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍,重点总结两个方面:
    活动流程,哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题,思考以后如何优化流程;
    总结所有出现的问题和自己的应对措施,有哪些应对得不错,有哪些应对不足以后如何改善,都记录下来。
    通过这样复盘,你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的,成功的部分保留,失败的部分提醒自己下次注意,想办法去解决。

    今天的分享就到这里啦
    束影,专注活动策划十余年,只为您一个满意的微笑。
    年会活动策划公司
    活动策划中桌椅的布置形式,前天前段时间,天泽为了体验生活,跟着执行部的同事跑了一场活动。从入场开始,跟客户沟通,跟鲜花、喷绘、大屏、灯光音响等各大供应商打交道,彩排,活动开始到活动结束,老实说收获不小。接下来的一段时间,天泽将会上周的一些活动经验出一份活动干货,给大家参考。今日话题:活动中桌椅板凳到底怎么摆放呢?1、剧院式布局桌型摆设:在会议厅内面向讲台摆放一排排桌椅,中间留有较宽的过道。注意事项:1、在留有过道的情况下,做大程度地摆放座椅,限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以限度容乃人数;2、但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。2、课桌式布局桌型摆设:在会议厅内将桌椅按排端正摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。注意事项:1、此种桌型摆放可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;2、参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以限度容纳人数。(2019年6月20日天泽传媒活动公司承办)3、宴会式布局桌型摆设:将椅子摆放在圆桌外侧相似宴会的摆台形式,也可以摆放多张圆桌。注意事项:1、宴会型布局较为随意,有利于调动参会者发言的积极性,适合小组讨论。2、与会人员之间距离较近,容易产生近距离的交流感。(以上均为天泽传媒承办的各种公司年会)4、U型式布局桌型摆设:将桌子链接这摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子,形似英文字幕U的摆台形式。通常开口处会摆放投影仪的桌子,中间通常会防止绿色植物以作装饰。注意事项:1、可以不设会议主持人的位置以营造轻松的分为;2、多摆设几个麦克风以便自由发言;3、椅子套上椅套会显示出较高的档次。(以上图片均来自网络侵删)5、鱼骨式布局桌型摆设:会议室桌子按照鱼骨架即八字形一次摆开,并在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨式的形状,因此又称之为鱼骨式会议台型。注意事项:比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容,在增加小组间交流电同时,还可以聆听主持人的发言。 6、董事会式布局桌型摆设:会议桌摆放在会议室中间,椅子爱在会议桌外侧的一种摆台形式。根据会议桌的形状,通常分为董事会方桌性、董事会椭圆桌型两种形式。注意事项:1、台型布置固定,人数根据座位数而定。2、董事会式布局适合私密性会议,以及公司高端会议台型。
    年会活动策划公司
    庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、周年庆典策划、婚庆策划,企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划为主,同时也包含了一些小型的庆典活动。那么庆典活动策划书怎么写呢,这是不少策划人员关注的问题,策划学院的专家为您介绍:公司周年庆典活动策划书范文,希望对您有帮助。
    公司周年庆典活动策划书范文
    一、庆典活动策划前期准备:
    1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。
    2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。
    3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的)停服顾客(服用效果好的)
    二、庆典活动策划目的:

    1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
    2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
    3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
    三、庆典活动策划主题:
    热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
    四、庆典活动策划流程:
    1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等
    2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
    3、开场白
    4、介绍嘉宾
    5、公司讲话
    6、当地的讲话(可替换为典型顾客发言)
    7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)
    8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
    9、主题发言(专家讲座)
    10、宣布优惠政策
    五、庆典活动策划奖品的设置:
    1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
    2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
    年会活动策划公司
    活动策划人的灵魂问题:如何提高活动创意能力
    需要搞清楚一个问题:活动创意的源泉在哪里?
    束影视听认为,完全天马行空想出一个没有任何参照物的创意是只有非常非常牛叉的人才能做到的事情。而天才永远是少数,对于普通人来说,的创意源泉就是整合加工。直白点就是抄袭,但不要原封不动的抄袭。比如网上有一个矿泉水广告,女孩子等自行车发电然后出现一个光绘跳舞,我把它嫁接到一个活动的启动仪式环节上,由等脚踏车发电点亮活动主题logo,因为客户的产品有一个就是绿色环保,贴合客户调性诉求。比如说捷豹外滩勇攀摩天轮的创意,再比如雪佛兰探界者发布会,都是我们可以学习却难以的创意。
    如何提高自己自己的创意能力
    首先,我们得知道哪些地方需要用创意来出彩,答案可以参考上文。其次,要有一颗不断学习的心,就我自己而言,每次逛街看到有活动,我觉得有特色都会停下来拍照做参考。没事儿喜欢看看网络的视频分。可能这个答案比较泛泛,我以我自己为例,说明下我都是如何积累创意的。

    3.1学习同业活动
    3.1.1关注公众号:人的APP,有很多优质案例可以学习,包括很多策划干货。当然还有本地地产类、汽车类大号。
    3.1.2关注商场或商业街区户外落地活动,一些企业会做产品的巡展,地点通常都会选择人气旺的商场及商业区,大部分情况下,做全国巡演的活动舞美,环节设置都比较不错,对于沈阳这种二线城市来说,原封不动直接抄都没问题。
    3.1.3关注客户或者同业的微信微博。对于新手,我建议主要关注你所做的行业官微。地产行业有个强烈推荐:万达。万达线下活动特别多,虽说创意性都很一般,但基本包含了全部的地产活动案例,可以作为初期的知识储备学习。汽车类行业,建议关注君为,以及车图腾等大号。

    3.2关注热点事件
    这个比较好理解,有话题性的东西容易博得客户喜欢,比如小苹果刚红时赶紧推荐小苹果舞蹈,《复仇者联盟》上映推荐复仇者联盟cosplay大巡游,三生三世火了就搞同名主题展,当然还有鲸鱼岛,小黄鸭,猪猪侠,吾皇等很多火热IP。
    3.3多看各类活动视频
    给我多帮助的是人人网视频分享里的视频。绝大部分用户群体为大学生,分享的内容潮流性很强,尤其是国外的一些视频,我们拿回国内来抄还是很有新鲜感,交响乐快闪、脚踏自行车发电的矿泉水广告、国外达人秀里的新鲜节目,这些都是为我得创意提供了灵感。另我上文提到的创意中有参考电影终结者的,杰克逊mv的,这些视频可能无法直接和活动产生联系,就需要自己有一定的想象力可以融合到活动中了。当然更多视频图片还需要翻过那座墙才能看到,只能有心人自己去找了。

    3.4多和行业内的人交流
    这个不仅仅指和同业交流,还要和客户及供应商交流。大家对新鲜的东西都印象深刻,交流中就能学到不少新点子新创意。多加入一些同行业社群,专业的圈子,像黑猫会APP圈子。
    3.5接触一个更大的格局
    这个是我一直想做但估计已经无法实现的想法了,去一个大的公司做活动,接触到的人和平台都不一样,对开放自己的思维有很大的帮助。我自认为在沈阳没有同业的创意能够比得上我家,而在给上海的公司做地接时,我就像一个小学生一样不停的从他们身上学习知识。说的难听点,在沈阳甚至在北方都没有这种追求创意的气氛,每次竞标却大部分都是场面说的很大,干货却没多少,都是拼一些独有的资源,而非真正的创意。对于想在这行有一番作为的人,我建议去上海找一个有一定规模的公司去学习学习,这样眼界会更高,思维会更活跃。
    多接触当地的活动公司,关注公众号或者项目、执行经理的微信,一般活动公司的活动信息都会发到圈子里;

    至于创意能力,这点得靠你自己积累:
    1、寻找配合度高的活动公司,将这部分工作转包给他们,由活动公司给你出系列的案子跟资源;
    2、物料部分上淘宝、互动部分得你自己多玩多看多体会,至于审美就得靠你自己了;当然现在用上了黑猫会APP,展览展示资源很多都可以直接在APP上找到,省的淘宝里大海捞针了。如果是做甲方的话,你其实不用有太大的创意,会验货就成;先了解什么是不好玩,什么是不好看,稍稍对审美有点小追求,品味自然而然就上去了。
    -/gjiajj/-

    http://www.suyingwh.com